El objetivo de este plan es comprender a fondo e implementar seriamente, de manera sincrónica y eficaz, el contenido descrito en la Conclusión No. 226-KL/TW, creando una transformación clara en la conciencia y acciones de funcionarios, empleados de la función pública y trabajadores de todo el sistema administrativo del estado.
Asimismo, es necesario abordar a fondo las limitaciones y debilidades de los métodos de trabajo; eliminar el formalismo, favorecer la innovación y mejorar la calidad en la emisión de documentos mediante la simplificación y racionalización del proceso, la reducción en el número de reuniones; y fortalecer la disciplina administrativa, el orden, así como la eficacia y eficiencia en la gestión estatal.
Es esencial promover la aplicación de tecnologías de la información, la transformación digital y la innovación en los métodos de trabajo para adoptar un enfoque moderno y profesional. Esto implica centrarse en la responsabilidad individual, fomentar la reflexión audaz, la acción y la rendición de cuentas en aras del bien común, combatir de manera efectiva las superposiciones, duplicaciones, la relajación de esfuerzos y los comportamientos de evitación dentro de la organización y operaciones, y priorizar el servicio a los ciudadanos y empresas como criterio principal de evaluación de la calidad y eficacia del trabajo.
Para alcanzar los objetivos mencionados, el Plan define seis tareas y soluciones, como la organización de la difusión y comprensión profunda de la Conclusión No. 226-KL/TW; el fortalecimiento continuo del liderazgo del Partido en la corrección de los métodos de trabajo y mejora de la eficacia del sistema político; la innovación y mejora de la calidad en la emisión de documentos; una reforma profunda en el sistema de reuniones; la innovación de los métodos de trabajo, la promoción de la reforma administrativa, el énfasis en la reforma de procedimientos administrativos y la aplicación de tecnologías de la información; y el fortalecimiento de la disciplina y orden administrativos.
En cuanto a los procedimientos de reunión, se encomienda a la Oficina del Gobierno asesorar al Primer Ministro sobre la modificación y complementación de disposiciones con respecto a los procedimientos de reunión en el Reglamento Interno del Gobierno, para garantizar su conformidad con los requisitos de la Conclusión No. 226-KL/TW. Asimismo, se debe elaborar un calendario de reuniones riguroso y racional para evitar duplicidades, priorizando las reuniones en línea y desmaterializadas. La composición, calendario y contenido de las reuniones del Gobierno y Primer Ministro deben estar estrictamente regulados.
Los ministerios, departamentos y presidentes de comités populares provinciales y ciudades administradas a nivel central deben elaborar planes para la organización de conferencias anuales, procurando reducir en un 10% el número de conferencias y que al menos el 60% de las reuniones se lleven a cabo en línea.
Asimismo, se debe respetar escrupulosamente la duración de las reuniones. Así, las reuniones informativas no deben exceder medio día; las reuniones especializadas, un día; y las reuniones importantes que requieren de discusiones, día y medio.
El plan también requiere que los ministerios, departamentos y localidades estudien y añadan criterios sobre los resultados de implementación de la Conclusión No. 226-KL/TW en los reglamentos de evaluación y clasificación de jefes de agencias y unidades, así como en los criterios de emulación y felicitaciones anuales.
