Para muchos de nosotros, es algo natural. ¿Recibiste un mensaje de texto diciendo que debes dinero al IRS? Desliza hacia la izquierda, elimina y reporta como spam.
A estas alturas, ya sabes que el IRS no te va a enviar un mensaje de texto de la nada con un enlace. A estas alturas, sabes que ese enlace es malicioso y hacer clic en él es como entregar las llaves digitales de tu cuenta bancaria.
Pero espera. Este último mensaje parece un poco más real. Este último correo electrónico sabe demasiado sobre ti. Y tiene ese logo del gobierno o el logo del banco que reconoces. Y no tiene errores gramaticales como los que has visto antes.
Entonces, ¿tal vez este es real? Detente. Esa es la recomendación de Jeff Taylor en una palabra.
En lugar de eso, el jefe de Fraudes Comerciales Forenses en Regions Bank sugiere «fomentar una cultura de conciencia de fraude». Esto aplica para tu dinero personal, las finanzas de tu hogar y el dinero de tu empresa si trabajas en un lugar con acceso a fondos de la empresa o solicitudes de pago.
«Construir esta cultura comienza con la vigilancia en todos los niveles», dijo Taylor. Y aquí están sus tres principales consejos adicionales:
Protege tu casa: Fortalece tus defensas
Esto significa asegurarte de que todas las redes, cortafuegos y dispositivos estén fortificados contra posibles intrusiones. Y si ha pasado un tiempo desde la última vez que lo hiciste, hazlo de nuevo. Una revisión de seguridad fresca puede revelar debilidades.
Los sistemas operativos más recientes y las actualizaciones de seguridad son esenciales, ya que el software desactualizado es un punto de entrada común para los estafadores. Utiliza contraseñas fuertes y únicas, y nunca las compartas.
Implementa la autenticación multifactor (MFA) siempre que sea posible para agregar una capa adicional de protección, haciendo que sea mucho más difícil para los atacantes violar las cuentas, incluso si obtienen tu contraseña. Incorpora sistemas de control dual para operaciones sensibles, donde dos personas deben aprobar acciones como transacciones financieras.
«Con el aumento de la tecnología más sofisticada y el cibercrimen, las empresas en realidad son más vulnerables hoy en día, no menos», explica Taylor. «Es más importante que nunca entender los vectores de ataque que estos criminales podrían usar para que puedas ser proactivo y mantener tu empresa segura.»
Al priorizar estas medidas, las organizaciones inculcan una mentalidad de seguridad como una prioridad diaria, reduciendo incidentes y empoderando a todos para desempeñar un papel en la defensa.
Desarrolla un programa de capacitación: Empodera a través de la educación
Las personas suelen ser el eslabón más débil en la prevención del fraude, no debido a la malicia, sino debido a la falta de conciencia.
«Quizás tu adolescente o preadolescente tiene su primer dispositivo móvil. ¿Qué tan bien saben lo que NO deben hacer?», preguntó Taylor.
«Es crucial que todos en el hogar estén alerta. Y en la oficina, lo mismo. Entrena a todos, todos, para reconocer las señales de advertencia porque los estafadores utilizarán a cualquier persona para obtener lo que quieren.»
Especialmente en el lugar de trabajo, la capacitación puede incluso incluir pruebas, como correos electrónicos simulados de «phishing» para empleados, para construir reacciones instintivas. Fomenta una mentalidad de conciencia de fraude al fomentar discusiones abiertas, compartir estudios de casos reales y normalizar la vigilancia.
«La capacitación en fraude es tu mejor protección», dijo Taylor.
En el hogar, se trata de asegurarse de que todos, desde los más jóvenes hasta los más mayores, sepan cómo los estafadores pueden intentar engañarlos para que les entreguen información delicada o hagan clic en enlaces maliciosos. En el trabajo, se trata de crear una cultura empresarial donde el fraude simplemente no pueda prosperar. En nuestra experiencia, eso puede ser la diferencia entre conservar tu dinero o arriesgarte a perderlo.
Implementa un plan de respuesta al fraude: Prepárate para lo inevitable
Antes te dimos el primer elemento de un buen plan de respuesta: Detente.
¿Los dos siguientes elementos? Llamar. Y confirmar.
En otras palabras:
«Si recibes una solicitud para iniciar un pago, hacer clic en un enlace, tocar una URL en un mensaje de texto urgente o cualquier cosa similar, DETÉN lo que estás haciendo», dijo Taylor.
«No caigas en la urgencia falsa que los estafadores intentan transmitir. En cambio, tómate tu tiempo y LLAMA a un contacto de confianza en su propio número verificado, no al del mensaje de texto o correo electrónico.»
Por ejemplo, toma tu tarjeta de débito bancaria y llama al número en la parte de atrás. O utiliza su número de teléfono gratuito verificado.
A partir de ahí, intenta confirmar si la solicitud es legítima. A menudo, francamente, no lo es, dijo Taylor.
«Vemos personas con las mejores intenciones caer víctimas de esquemas, y cuando se dan cuenta de lo que ha sucedido, a menudo es demasiado tarde», agregó. «Por eso Regions Bank se toma el tiempo y los recursos para advertir al público, ya sea que seas cliente del banco o no: Estate atento. Es mucho mejor tomar medidas ahora para limitar el éxito del fraude que ser víctima y quedarte con la bolsa vacía.»
Para más recursos, visita www.regions.com/fraudprevention, www.regions.com/stopfraud o regions.doingmoretoday.com.
