Miembros del concejo instan al departamento de leyes a acelerar

Resumen

• En el presupuesto del 2026, el Departamento de Derecho de Cleveland propone aumentar el personal de fiscales en cinco personas, con una ligera disminución en el personal administrativo. El departamento continúa modernizando sus operaciones, utilizando herramientas nuevas como Matrix y DocuSign para aumentar la eficiencia, la comunicación y la responsabilidad.

• En general, el Consejo de la Ciudad de Cleveland expresó su frustración continua con el tiempo de procesamiento del Departamento de Derecho en contratos, lo que conlleva retrasos en la ejecución de asociaciones de desarrollo comunitario y en obtener dinero del Ayuntamiento.

• El Consejo centró sus preguntas en el pago del personal legal, la capacidad del departamento para procesar contratos y enfoques para abordar las violaciones de códigos acumulativas, especialmente contra propietarios de viviendas fuera de la ciudad.

Preguntas de seguimiento

• ¿Cómo permite este presupuesto propuesto al Departamento de Derecho ejecutar contratos (fondos de casino, desarrollo comunitario, etc.) de manera más eficiente?

• ¿Qué medidas tomará el departamento para mejorar la aplicación del código para responsabilizar a los propietarios de viviendas fuera de la ciudad, incluida la administración judicial?

• ¿Cuáles son las ramificaciones de Cleveland al finalizar el decreto de consentimiento? [Nota del editor: Obtenga más información sobre el movimiento de Cleveland para finalizar el decreto de consentimiento en el informe de Signal Cleveland].

Rol de asistencia

Se hizo el rol de asistencia primero a las 9:05 a. m., dirigido por el presidente del Comité de Finanzas, Diversidad, Equidad e Inclusión y presidente del Consejo de la Ciudad de Cleveland, Blaine Griffin.

Asistentes:

• Blaine Griffin, presidente (Ward 6)
• Kevin Conwell (Ward 9)
• Kris Harsh (Ward 4)
• Brian Kazy (Ward 13)
• Michael Polensek (Ward 10)
• Richard Starr (Ward 5)
• Charles Slife (Ward 15)
• Joe Jones (Ward 1)
• Deborah Gray (Ward 3)
• Austin Davis (Ward 7)
• Stephanie Howse-Jones (Ward 8)
• Nikki Hudson (Ward 11)
• Tanmay Shah (Ward 12)

Presentación del Departamento de Derecho

El Departamento de Derecho de Cleveland brindó una breve presentación al comité, dirigida por el Director de Derecho, Mark Griffin. Se presentaron algunos miembros del Departamento de Derecho, incluyendo sus respectivos roles y deberes:

• Mark Griffin, Director de Derecho
• Stephanie Melnyk, Abogada Corporativa Principal
• Michele Comer, Abogada Principal
• Elena Boop, Abogada Principal de Juicios
• Aqueelah Jordan, Fiscal Principal
• Delantée Thomas, Oficial Principal de Ética
• Richard Bertovich, Subdirector Principal de Derecho
• David Roberts, Subdirector Principal de Derecho

Director Griffin destacó las iniciativas centrales del departamento y el progreso del 2025, incluyendo áreas de litigio, desarrollo, aplicación del código, operaciones y sostenibilidad, asesor legal, registros públicos, división criminal, y ética y rendición de cuentas. Algunos puntos destacados a continuación:

1. Registros públicos: Se recibieron y procesaron más de 30,000 solicitudes de registros públicos en el 2025, lideradas por el subdirector de Derecho y presidente de registros públicos, Amy Hough.
2. Litigios:
   1. Se recopilaron $1.5 millones de dólares en fondos opioides, acuerdos y sentencias.
   2. Se implementó con éxito un nuevo sistema de gestión de casos (Matrix) para modernizar la entrega de servicios legales y mejorar la comunicación y la rendición de cuentas.
3. Aplicación del código: Se aplicaron de manera agresiva los códigos del Departamento de Construcción y Vivienda de Cleveland contra propietarios grandes en Shaker Square, lo que resultó en la venta a compradores responsables.
4. Operaciones y sostenibilidad: Se completaron más de 220 asignaciones de contratos y más de 80 piezas de legislación, incluyendo un contrato con el Mercado del West Side. Ayudó al Departamento de Agua de Cleveland a obtener préstamos a bajo o sin interés para reemplazos de líneas de plomo.

Únete al movimiento por la transparencia

El poder cívico puede comenzar contigo. Entrenamos y pagamos a Documentadores para tomar notas en reuniones del gobierno local y compartirlas aquí. Aprende más sobre cómo convertirte en un Documentador.

Director Griffin compartió que la contratación ha sido desafiante debido al nivel de salarios pagados. Actualmente hay cinco vacantes de 103 posiciones equivalentes a tiempo completo (FTE) presupuestadas en el Departamento de Derecho (ver el cuadro de personal en la página 141 del presupuesto propuesto del alcalde para el 2026). El Director Griffin habló sobre el valor del Departamento de Derecho y su trabajo, agradeció al Consejo por su apoyo y una “buena gestión†en los últimos cuatro años.

El Presidente del Comité, Blaine Griffin (Ward 6), luego condujo al comité a hacer preguntas al Director Griffin y al Departamento de Derecho.

• Griffin: ¿Cuántas personas tienen a cargo los contratos?
• La sección de abogados de la Cámara de Representantes trabaja en contratos, así como en legislación. Cinco abogados se centran principalmente en contratos (con una vacante), pero el departamento no está organizado para tener un subdepartamento específico de contratos.

• Griffin: ¿Cuál es el volumen de contratos que manejan y puede el departamento manejar esa cantidad?
  • En el 2025, el departamento preparó y procesó 438 solicitudes de legislación para la introducción al Consejo de la Ciudad y 756 contratos redactados.
  • Director Griffin dijo, “Tenemos suficientes abogados en este momento.†Pero también dijo, “Tenemos que ser mejores, tenemos que ser más eficientes.â€
  • Griffin respondió a las preguntas del consejo sobre la capacidad del departamento, diciendo, “A menudo escuchamos que está ‘atascado en la ley.â€

• Griffin: ¿Cuánto gastamos en “modernización†porque eso puede volverse costoso si se suma?
• El Departamento de Derecho se está moviendo a un sistema Matrix para administrar el flujo de litigios. Matrix es un programa de software utilizado por las oficinas de fiscales y abogados públicos en todo Ohio. El Director Griffin dijo que el Departamento de Derecho de Cleveland es uno de los últimos en el estado en comenzar a usarlo.
• Consejal Charles Slife (Ward 15): ¿En qué se basa el flujo de trabajo según el personal? ¿Cómo se toman las decisiones sobre el personal?
  • Director Griffin: A medida que la tecnología mejora, los abogados necesitan menos ayuda de paralegales o secretarios legales. Al pasar a abogados, obtenemos personal con habilidades más altas. El Director Griffin dijo, “Creo que somos suficientes en la área.â€
• Slife: Expresó que duda en despedir al personal a pesar del avance de la tecnología en los servicios legales. Debemos ser conscientes de las personas no reincorporadas después de ser despedidas. ¿Necesitamos aumentar el personal en contratos y legislación? ¿O cuál es la decisión detrás de aumentar el número de fiscales?
  • Director Griffin: El departamento aumentó de 98 a 103 miembros del personal; se agregaron cinco fiscales.
  • Sobre el tiempo de procesamiento de contratos: La Facultad de Derecho de la Universidad Case Western Reserve (CWRU) está exigiendo una certificación que capacita a profesionales legales en el uso de inteligencia artificial (IA) para acelerar los servicios de contratación. El Departamento de Derecho se ha comunicado con CWRU Law para programar una capacitación.
• Consejal Richard Starr (Ward 5): ¿Cuántos fiscales se asignan para la aplicación del código y es eso suficiente para gestionar el alto número de citaciones?
  • Director Griffin: Siete abogados están dedicados a la aplicación del código en total. Es suficiente para gestionar el volumen de quejas.